Encargos trabalhistas: o que sua empresa precisa saber para evitar surpresas no fluxo de caixa

Entenda os principais encargos trabalhistas que sua empresa deve considerar ao calcular o custo total de cada colaborador e evitar surpresas financeiras.

Quando falamos sobre custos com colaboradores, muitas vezes pensamos apenas no salário-base, mas há muito mais por trás disso. Além do valor pago ao funcionário, sua empresa também é responsável por uma série de encargos trabalhistas, que são contribuições obrigatórias para o governo e outros fundos, com o objetivo de garantir os direitos do trabalhador.

Esses encargos, embora muitas vezes invisíveis para os colaboradores, têm um impacto significativo no custo total de cada funcionário para a empresa. Eles devem ser planejados corretamente, pois representam uma parte importante da carga tributária que a sua empresa precisa arcar. Vamos entender melhor o que são esses encargos e como eles impactam sua empresa:

💰INSS (Instituto Nacional do Seguro Social)

O INSS é uma contribuição obrigatória que a empresa deve pagar mensalmente, destinada à seguridade social, cobrindo benefícios como aposentadoria, pensão por morte, auxílio-doença e salário-maternidade.

• Impacto: A empresa deve contribuir com uma porcentagem sobre a remuneração do colaborador, que varia de 20% a 22,5%, dependendo do regime de tributação da empresa. Para o trabalhador, a contribuição é de 8% a 11%, mas ela também é descontada diretamente da folha de pagamento. O INSS impacta diretamente o custo mensal de cada funcionário.

  
  

💸FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço)

O FGTS é outra contribuição obrigatória que a empresa deve fazer mensalmente. Ela corresponde a 8% do salário do colaborador e deve ser depositada em uma conta vinculada ao trabalhador. Esse fundo pode ser utilizado em situações como a demissão sem justa causa, a compra da casa própria ou até mesmo para o financiamento de doenças graves.

• Impacto: O FGTS é uma despesa mensal adicional para a empresa, e caso a empresa não pague corretamente, pode enfrentar multas e sanções legais. Embora o FGTS não seja um valor pago diretamente ao colaborador, ele representa uma obrigação constante que deve ser calculada e depositada corretamente para evitar complicações.

🎄13º Salário

O 13º salário é um pagamento extra no final do ano, equivalente ao valor de um salário mensal. Embora seja um pagamento esperado, muitas empresas não se preparam adequadamente para ele.

• Impacto: O 13º salário deve ser pago em duas parcelas, uma até novembro e outra até dezembro. Além do custo adicional com o valor do 13º, a empresa também deve arcar com encargos sociais sobre esse valor, como o INSS e o FGTS. Ou seja, o 13º salário representa não só o pagamento do salário extra, mas também custos adicionais com tributos.

  
  

 🏖️Férias

As férias são um direito dos trabalhadores após 12 meses de serviço. O valor pago ao colaborador durante suas férias é o salário regular acrescido de um 1/3 a mais.

• Impacto: Além de pagar o valor das férias, a empresa deve também pagar os encargos sobre as férias, como INSS e FGTS. Esse pagamento pode ser feito de forma planejada ao longo do ano, mas deve ser uma obrigação que a empresa precisa considerar no seu orçamento.

💼Verbas Rescisórias

Quando um colaborador é demitido sem justa causa, a empresa tem a obrigação de pagar algumas verbas rescisórias, como:

• Aviso prévio (equivalente ao salário de um mês de trabalho).

• Multa de 40% sobre o FGTS.

• Férias proporcionais.

• 13º salário proporcional.

• Impacto: Além dos valores devidos ao trabalhador, a empresa deve pagar os encargos sobre essas verbas, como INSS e FGTS. Dependendo da situação, o custo das verbas rescisórias pode ser significativo, especialmente se o colaborador for demitido sem justa causa.

O impacto dos encargos trabalhistas no seu negócio

Os encargos trabalhistas são uma parte importante dos custos de uma empresa, mas muitas vezes são negligenciados ou subestimados. Eles impactam diretamente no fluxo de caixa e na saúde financeira do seu negócio. Por isso, é fundamental planejar e calcular esses encargos corretamente para evitar surpresas no final do mês ou no fechamento de um contrato.

Ao contratar um colaborador, lembre-se de que o custo total vai além do salário que ele recebe. Esses encargos podem representar até 40% a mais do valor pago ao trabalhador, dependendo da remuneração e das obrigações da empresa.

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